SERVICES

Dans un secteur où la marge d’erreur est infime et la responsabilité engagée à long terme, la gestion des risques et l’efficacité opérationnelle sont des impératifs. Je vous propose une gamme complète de services conçus spécifiquement pour les architectes, les bureaux d’études et autres maîtres d’œuvre.

Mon approche est le fruit d’une double compétence : une formation d’architecte et une solide expérience en direction administrative et financière. Cette synergie me permet de comprendre vos enjeux techniques tout en maîtrisant les leviers de la performance économique et de la sécurité administrative.

Mes services s’articulent autour de deux pôles majeurs : la sécurisation contractuelle et l’optimisation de la gestion de votre agence afin de garantir le succès de vos projets. Chaque prestation est personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre structure, qu’il s’agisse de la rédaction d’un contrat complexe ou de la mise en place d’une nouvelle stratégie RH, ou encore d’une gestion de crise. Mon objectif est de transformer vos défis administratifs en avantages compétitifs. Libérez-vous des contraintes administratives pour vous concentrer sur l’art de bâtir.

Que votre agence soit en pleine expansion, en phase de restructuration ou que vous envisagiez de vous exporter ou encore que vous envisagiez une implantation en France, je vous apporte ainsi l’expertise nécessaire pour traverser ces périodes de changement avec succès, soit sous forme
d’intervention ponctuelle soit d’accompagnement à plus ou moins long terme. Je vous offre aussi l’équivalent d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partiel, une solution flexible et économique pour les structures qui n’ont pas besoin d’un poste à temps plein.

Un accompagnement complet : contrats, gestion et organisation

Mon approche est globale et s’articule autour de deux piliers fondamentaux : la sécurisation de vos engagements contractuels et l’optimisation de votre gestion interne.

Sécurisation des contrats

Maîtriser chaque engagement, de la conception à la réception.

Le cœur de mon expertise réside dans la sécurisation de vos relations contractuelles. Un contrat bien rédigé est votre première ligne de défense. Je vous accompagne dans la formalisation, la négociation et la gestion de tous les documents qui engagent votre responsabilité.

Je propose ainsi un appui aux maîtres d’œuvre pour leur permettre de sécuriser chaque étape de leur mission, de la conception à la réalisation, en formalisant les relations entre tous les acteurs du projet. Mon expertise couvre :

Optimisation de la gestion administrative et financière

Transformer l'administration en levier de croissance

Une gestion interne rigoureuse est la clé de la pérennité de votre agence.

Je mets en place des outils et des processus pour optimiser votre organisation, maîtriser vos finances et structurer vos ressources humaines, garantissant ainsi la rentabilité de vos projets.

Mon intervention vous permet ainsi de maîtriser la rentabilité de vos contrats de maîtrise d’œuvre et de soulager les capacités managériales de vos dirigeants.

Maîtriser chaque engagement, de la conception à la réception

Le cœur de mon expertise réside dans la sécurisation de vos relations contractuelles. Un contrat bien rédigé est votre première ligne de défense. Je vous accompagne dans la formalisation, la négociation et la gestion de tous les documents qui engagent votre responsabilité.

Candidatures et propositions

Montage des candidatures (assemblage de l’équipe, rédaction des notices, consolidation du dossier, etc.)

Élaboration des planning, budgets et propositions de missions et d’honoraires. Accompagnement à leur négociation avec le maître d’ouvrage ou autre donneur d’ordres.

Bénéfices clés

Contrats de maîtrise d'oeuvre

Rédaction sur mesure et / ou revue critique de vos contrats (marchés de maîtrise d’œuvre publics ou privés, conception-réalisation, etc.) Je veille à la définition précise de l’étendue de votre mission (loi MOP, mission complète, partielle, visa, OPC, etc.) à la clarté des clauses de rémunération et au cadrage de vos responsabilités professionnelles.

Accompagnement à la négociation des clauses financières et administratives avec le maître d’ouvrage ou autre donneur d’ordres.

Bénéfices clés

Conventions de groupement

Formalisation des accords de cotraitance (groupement conjoint ou solidaire). Définition claire de la répartition des tâches, des honoraires, des responsabilités et des modalités de gestion des différends entre partenaires. Accompagnement à leur négociation avec les partenaires.

Bénéfices clés

Contrats de sous-traitance

Élaboration de contrats conformes à la loi, sécurisant vos relations avec vos sous-traitants. Vérification des obligations légales (agrément du maître d’ouvrage, assurances, cautionnement) pour minimiser votre risque. Accompagnement à leur négociation avec les sous-traitants.

Bénéfices clés

Négociation contractuelle

Assistance stratégique dans la négociation des clauses financières et administratives avec le maître d’ouvrage ou autres donneurs d’ordres et partenaires. Cela inclut l’élaboration des budgets prévisionnels et des propositions d’honoraires.

Bénéfices clés

Transformer l'administration en levier de croissance

Une gestion interne rigoureuse est la clé de la pérennité de votre agence. Je mets en place des outils et des processus pour optimiser votre organisation, maîtriser vos finances et structurer vos ressources humaines, garantissant ainsi la rentabilité de vos contrats de maîtrise d'œuvre.

Audit et organisation

Audit organisationnel et financier et analyse des résultats avec le/les Gérants. Établissement de la méthodologie de restructuration ou simples améliorations. Accompagnement à leur mise en œuvre.

Objectifs stratégiques

Finances et rentabilité

Calcul des coûts de production et établissement du seuil de rentabilité.
Gestion de la facturation, des paiements et de la trésorerie.
Comptabilité analytique des projets puis de l’agence. Analyse avec les Gérants.
Revue du bilan et du compte de résultat avec les Gérants.

Objectifs stratégiques

Ressources Humaines (RH)

Aide à la définition des objectifs de répartition des tâches, grille de salaires.

Accompagnement au recrutement : rédaction des fiches de poste, assistance aux entretiens, contrats de travail, avenants.

Objectifs stratégiques

Administration générale

Mise en place des assurances et déclarations.

Organisation des assemblées générales.

Déclarations URSSAF, TVA, etc.

Objectifs stratégiques

Interventions ponctuelles

Mon expertise s'étend aux situations qui requièrent une intervention stratégique et ponctuelle.  Que votre agence soit en pleine expansion, en phase de restructuration ou que vous envisagiez de vous exporter ou encore que vous envisagiez une implantation en France, je vous apporte ainsi l’expertise nécessaire pour traverser ces périodes de changement avec succès. Je vous offre une expertise, un accompagnement essentiel, pour s'assurer que chaque nouveauté s'inscrit dans une stratégie de croissance maîtrisée.

Accompagnement à l'export

Analyse d’un contrat à l’étranger, accompagnement à sa négociation.

Aide à la gestion de crise, restructuration

Audit et mise en place d’un plan d'action pour rétablir l'équilibre financier et organisationnel.

Analyse d’un contrat, négociation

Analyse d’un contrat particulièrement compliqué, accompagnement à une négociation lourde.

Accompagnement à la croissance

Refonte organisationnelle afin d’absorber une augmentation soudaine d'activité.

Investissez dans la sécurité de vos projets

Chaque contrat est une opportunité. Ne laissez pas la complexité administrative en diminuer la
valeur. Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment un accompagnement
stratégique peut transformer la gestion de votre agence. Sécurisez votre avenir professionnel dès aujourd’hui.